La révolution du parapheur électronique : signer en toute simplicité !

Le parapheur électronique est un outil ou un système informatique utilisé pour apposer des signatures électroniques sur des documents. Il permet de remplacer la signature manuscrite traditionnelle par une signature numérique, offrant ainsi une méthode de validation électronique des documents, contrats, accords, etc. Maîtrisez tous les secrets de la signature électronique en consultant notre article.

Le processus de parapheur électronique peut varier en fonction des solutions logicielles ou des services utilisés, mais en général, il implique l'utilisation de certificats numériques pour vérifier l'identité du signataire et garantir l'intégrité du document. Une fois qu'un document est signé électroniquement, il est généralement doté d'une empreinte numérique qui permet de détecter toute modification ultérieure du document.  

Le parapheur électronique est couramment utilisé dans les entreprises, les organismes gouvernementaux et d'autres organisations pour simplifier et accélérer les processus de signature, tout en garantissant la sécurité et l'authenticité des signatures.

Il permet également de vérifier et de stocker des documents en ligne, éliminant ainsi la nécessité de manipuler du papier. Cette technologie offre de nombreux avantages.

L'utilisation du parapheur électronique présente de nombreux avantages, cependant, il est important de se conformer aux lois et réglementations en vigueur concernant les signatures électroniques dans votre juridiction, car celles-ci peuvent varier d'un endroit à l'autre.

Quels sont les avantages ?

• Gain de temps : Le parapheur électronique élimine la nécessité de déplacer physiquement des documents, ce qui permet d'accélérer le processus de signature.  
• Sécurité renforcée : Les parapheurs électroniques offrent un niveau élevé de sécurité. Les documents sont cryptés et protégés par des mesures de sécurité avancée, ce qui réduit les risques de falsification ou de perte.
• Réduction des coûts : En éliminant le besoin d'imprimer, de scanners, et de stocker des documents papier, les entreprises économisent de l'argent sur les fournitures de bureau.
• Accessibilité améliorée : Les parapheurs électroniques permettent aux signataires de n'importe où dans le monde de signer des documents.  ‍
• Simplicité d'utilisation : Les signataires peuvent apposer leur signature en quelques clics, sans avoir besoin de compétences techniques particulières et cela est possible sur notre solution Axiocap.

Le fonctionnement d'un e-parapheur, ou parapheur électronique, varie selon les solutions et les fournisseurs, mais voici généralement comment il fonctionne :

Le fonctionnement d'un e-parapheur, ou parapheur électronique, varie selon les solutions et les fournisseurs, mais voici comment il fonctionne sur notre solution Axiocap :

Etape 1 : Tout commence par la création du document que vous souhaitez faire signer électroniquement. Ce document peut être un contrat, un procès-verbal ou tout autre fichier nécessitant une signature.

Etape 2 : Vous téléchargez le document sur la solution dans le coffre-fort.

Etape 3 : Vous indiquez qui sont les signataires du document. Cela peut inclure vous-même et d'autres parties concernées. Vous devez également fournir leur adresse électronique.

Etape 4 : Vous placez des points de signature électronique dans le document aux endroits appropriés, indiquant où chaque signataire devra apposer sa signature.

Etape 5 : La solution Axiocap et notre partenaire Signaturit envoient les invitations par e-mail aux signataires, les invitant à ouvrir le document et à le signer électroniquement. Ces e-mails contiennent un lien vers le document.

Etape 6 : Chaque signataire ouvre le document via le lien dans son e-mail. Ils peuvent alors lire le document et apposer leur signature électronique en cliquant sur les points de signature désignés.  

Etape 7 : : Une fois que tous les signataires ont apposé leur signature électronique, le document est validé et verrouillé. Il est ensuite archivé de manière sécurisée pour une conservation future. Cela garantit la traçabilité et la sécurité des documents signés.

Etape 8 : Une notification est envoyée à toutes les parties une fois que le document a été signé par tous les signataires. Cela indique que le processus de signature est terminé et que le document est prêt à être utilisé.

Etape 9 : Vous pourrez accéder aux documents signés à tout moment dans votre coffre-fort. Ces documents sont stockés de manière sécurisée, garantissant leur intégrité et leur confidentialité.

En conclusion, le parapheur électronique simplifie la signature de documents en les rendant numériques. Il permet une gestion documentaire efficace, garantit la validité légale des signatures électroniques, et facilite la collaboration à distance. C'est une solution moderne, sécurisée et respectueuse de l'environnement.

Adoptez la signature électronique avec Axiocap : rapide, sécurisée et sans papier !