La digitalisation des cabinets comptables, tout savoir pour mieux comprendre !

La digitalisation des cabinets comptables peut être définie comme l’ensemble des changements technologiques qui transforment la manière dont les experts-comptables pensent et exercent leurs missions.  

Cette digitalisation de la comptabilité se fait par une conversion des processus et des données sous format électronique, au détriment des registres papiers ; les experts-comptables profitent ainsi d'une alternative écologique et efficace. Ce concept a été permis grâce aux nouvelles technologies relatives à la comptabilité comme l’Intelligence Artificielle ou bien la blockchain. Retrouvez notre article sur la suppression des registres papiers par les experts-comptables.

La digitalisation des cabinets comptables a transformé la relation de l’expert-comptable avec ses clients puisqu’au vu du nombre grandissant des nouvelles technologies, le client attend plus de réactivité de la part des cabinets d’experts-comptables avec notamment des rapports en temps réel, ainsi qu’une communication fluide et rapide.  

La profession d’expert-comptable est touchée par l’évolution technologique actuelle puisque la gestion des données se dématérialise. Plusieurs éléments ont contribué à cette évolution des cabinets comptables, notamment l’ordonnance de 1945 sur les cabinets d’exercice de l’expertise comptable, l’évolution des attentes de la clientèle qui aspire à une facilité d’accès aux données, ainsi que la banalisation de l’utilisation des technologies numériques.  

Grâce à sa solution, Axiocap offre la possibilité aux cabinets comptables de digitaliser les données de leurs propres clientsl'expert-comptable est chargé de la gestion de certains documents pour ses clients, comme des registres de titres ou bien des registres d’assemblée, qu’il pourra gérer directement via Axiocap ; découvrez les nombreux avantages de la solution Axiocap pour les experts-comptables. Les cabinets d’expertise comptable ont intérêt à dématérialiser les données de leurs clients afin d’être davantage compétitifs et attractifs rendant ainsi leurs processus plus efficaces et transparents.

Les missions le plus souvent digitalisées par les cabinets d’expertise comptable sont la saisie des données comptables, la collecte des pièces financières, des données fiscales ou bien des données sociales ainsi que leurs saisies. Certains facteurs contribuent par ailleurs à favoriser la digitalisation de ces missions, notamment le nombre de collaborateurs du cabinet comptable ou bien son chiffre d’affaires.  

Approfondissez le sujet avec notre article sur la digitalisation de son cabinet avec Axiocap.

Face à ce processus de digitalisation, la profession d’expert-comptable est confrontée à deux enjeux majeurs, à savoir l’adaptation de leurs services aux besoins de leurs clients, mais également la conformité de ces services à l’administration.  

La digitalisation des cabinets comptables a favorisé l’évolution du métier d’expert-comptable, qui a dû s’adapter aux besoins des clients et mettre à jour leurs connaissances en matière de technologies.  

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La digitalisation, un gain de productivité pour les cabinets comptables

A l’origine, les experts-comptables collectaient les données financières d’une entreprise afin d’avoir une vue d’ensemble sur la situation de celle-ci, cependant, la collecte ainsi que la saisie de ces données représentaient une tâche importante et laborieuse de la profession d’expert-comptable.  

Aujourd’hui grâce à la digitalisation, ce processus de collecte et de saisie des données, a été automatisé et celles-ci sont centralisées à un même endroit. Par conséquent, l’expert-comptable n’a plus à effectuer cette tâche, ce qui constitue un gain de productivité certain assurant alors une rentabilité importante puisque le volume de travail pour les experts-comptables est réduit.  

Ainsi, la digitalisation des cabinets comptables a transformé la profession sur 3 points :

• Le domaine d’action de la profession va s’étendre puisque les experts-comptables vont désormais accompagner de plus en plus de métiers.

• En ce qui concerne les outils et l’organisation, le changement est considérable puisqu’auparavant, les experts-comptables utilisaient du papier et des tableurs pour organiser, traiter et classer les données, or désormais cela a changé grâce aux nouvelles technologies avec notamment la dématérialisation des factures, le cloud, l’automatisation et l’Intelligence Artificielle.  

• Les compétences requises pour cette profession ont évolué avec l’apparition de compétences techniques, comptables, administratives ou bien juridiques, mais également des capacités d’ingénierie financière, sans oublier la nécessité pour l’expert-comptable d’être doté de la qualité de leadership c’est-à-dire d’un savoir-faire, d’un faire savoir et d’un savoir être.  

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La digitalisation permet une diversification des services proposés par l’expert-comptable :  

La digitalisation des cabinets d’expertise comptable, avec notamment l’automatisation des tâches courantes, est un atout puisque le gain de temps offert par celle-ci permet aux experts-comptables de lier une véritable relation de conseil avec leurs clients, ce qui contribue à la diversification de la profession.  

En effet, l’emploi des nouvelles technologies par les cabinets comptables, a permis à l’expert-comptable de renforcer son rôle de conseiller auprès des clients afin de comprendre les besoins de ses clients, mais aussi d’identifier les problèmes que ces derniers n’auraient pas vu. De plus, l’expert-comptable peut également conseiller certains entrepreneurs dans la digitalisation de leurs processus internes comptables et financier ou bien dans la gestion et l’organisation générale de leur patrimoine.  

Cependant, cette digitalisation de la comptabilité fait naître certains enjeux pour l’expert-comptable comme la gestion des risques autour de la sécurité des données et la protection de la vie privée des clients.  

Malgré cela, cette digitalisation conduit à l’apparition de nouveaux profils d’experts-comptables qui sont formatés à l’utilisation des nouvelles technologies, leur permettant ainsi d’automatiser les tâches. Certains cabinets comptables utilisent cette automatisation pour fournir des services complètement digitalisés à bas prix, tandis que d’autres vont se concentrer sur le conseil.

Ainsi, la digitalisation des cabinets comptables, représente une opportunité majeure pour les experts-comptables de diversifier leurs compétences.

La digitalisation des cabinets comptables peut sembler être une menace pour la profession d’expert-comptable, dont l’activité principale est le traitement de données, puisque les nouvelles technologies vont permettre d’automatiser ces tâches.  

Cependant, les experts-comptables peuvent utiliser ces nouvelles technologies afin de faciliter l’exercice de leur profession et de leurs tâches laborieuses. En adoptant la digitalisation, les experts-comptables s’adaptent et s’intègrent à l’environnement dématérialisé, offrant ainsi les meilleurs délais à leurs clients.  

Cette digitalisation conduit à une évolution du mode de travail des cabinets comptables, mais également à des changements pour les collaborateurs de ces derniers avec par exemple l’obligation pour les entreprises d’accepter les factures électroniques à partir du 1^er juillet 2024.

La digitalisation des cabinets comptables ne représente pas une menace pour les collaborateurs des experts-comptables qui vont seulement voir leurs missions transformées, en s’adaptant alors aux nouveaux besoins de la clientèle.  

En effet, le collaborateur du cabinet comptable peut anticiper les demandes et besoins des clients afin de proposer de nouvelles missions à l’expert-comptable. De plus, ce dernier peut également élargir sa mission au sein du cabinet d’expertise comptable dans les domaines de l’informatique, de la communication ou bien du marketing. Ainsi, les collaborateurs développent de nouvelles compétences basées sur les nouveaux besoins du cabinet comptable ainsi que des clients, comme la gestion des flux des données dématérialisées. La société Axiocap permet d’ailleurs aux experts-comptables de gérer en toute simplicité leurs données dématérialisées.