COFFRE-FORT NUMÉRIQUE SÉCURISÉ
COLLABORATIF

🇫🇷 Hébergement 100% français
Archivage à valeur probante
Certifié sans intrusion possible
Génération de registres opposables
Altération impossible des documents
Respect des durées de conservation légale
Rédigez et signez vos docs à plusieurs mains
Accessibilité & disponibilité à tout moment en 1 clic
Coffre fort numérique
Système d’archivage électronique (SAE) avec coffre-fort numérique, sécurisé et certifié aux normes CCFN, avec horodatage et archivage de chaque inscription.

CE QUE DIT LA LOI

⚠️ NOTRE coffre-fort numérique est conforme à toutes les réglementations en vigueur :
→ Aux normes AFNOR NF Z42-013 ET NF Z42-020
( relatives respectivement aux SAE et au CCFN )
→ À l’article L103 du Codes des postes et des télécommunications
→ Aux décrets du 30 mai et du 5 octobre 2018
→ Au RGPD
Depuis la loi Travail du 8 août 2016, les bulletins de paie doivent être dématérialisés.
Il en sera de même pour les factures clients à partir de janvier 2023 !


Prenez de l’avance et stockez dès à présent vos bulletins de paie et vos factures clients sur le coffre-fort numérique de MonJuridique durant toute la période légale de conservation !

Qu'est ce qu'un système d’archivage électronique avec coffre-fort certifié ?

Véritable outil de stockage et de gestion de contenus numériques, notre Système d’Archivage Electronique (SAE) avec coffre-fort certifié permet la conservation de tous vos documents à valeur probante :
• Confidentialité des données

• Intégrité

• Pérennité

• Authenticité

• Sécurité

• Traçabilité

• Horodatage et archivage de chaque inscription

Quels documents puis-je stocker légalement avec ce coffre-fort numérique ? 

Tous les documents pouvant (ou devant) être dématérialisés peuvent être archivés dans notre coffre-fort numérique.
Stockez de façon sécurisée :
• Tous vos registres sociaux (RUP, DUER, registre du CSE, …)

• Tous vos documents d’entreprise tels que les différents registres (de titres, des délibérations, des bénéficiaires effectifs, …)

• Les convocations

• Les statuts

• Tous vos autres documents importants (contrats, documents bancaires, polices d’assurance, …)

• Et bien plus...

Quels sont les avantages du coffre-fort numérique MonJuridique.infogreffe ? 

Améliorez et valorisez l’image de marque digitale et innovante de votre société, réduisez les coûts et temps de traitement et gagnez de la place dans vos locaux, de nombreux avantages s’offrent à vous :
• Accès limité aux seuls utilisateurs permissionnés

• Archivage à valeur probante

• Coffre-Fort (CCFN) hébergé en France

• Sécurité accrue et confidentialité optimale des documents

• Respect des durées de conservation légale

• Conservation pérenne de tous les documents (statutaires, bancaires, registres…) dans des formats évitant toute altération

• Signature électronique intégrée

VÉRITABLE DATAROOM ÉLECTRONIQUE ET COLLABORATIVE

La collaboration sécurisée de tous les acteurs du parcours juridique
grâce à un coffre-fort intelligent et un workflow intuitif des documents juridiques

Dataroom paramétrable
• Espace collaboratif
• Ajout d'utilisateurs sans limite
• Personnalisation des accès
(administrateur ou lecture seule)
• Stockage sécurisé aux normes CCFN
coffre-fort numérique
Dataroom AVEC SIGNATURE INTÉGRÉE
• Tous les collaborateurs peuvent signer électroniquement les documents
• Suivi de l'état d'avancement des signatures
• Relance automatique des signataires
coffre-fort électronique
Dataroom INTELLIGENTE
Documents juridiques reliés aux fonctionnalités associées :
• Compilation automatique des registres
• Documents juridiques horodatés
coffre-fort numérique ccfn
Téléverser le fichier
dans le coffre-fort
Coffre-fort numérique collaboratif et sécurisécoffre-fort électronique
Envoyer pour signature
depuis celui-ci
Coffre-fort numérique collaboratif et sécurisécoffre-fort électronique
Le fichier revient signé
où vous voulez

LE COFFRE-FORT NUMÉRIQUE POUR DÉPOSEZ ET RETROUVEZ VOS DOCUMENTS SIMPLEMENT

Stockage sécurisé sur un coffre fort numérique
validation stockage intelligent coffre fort numerique
STOCKAGE INTELLIGENT
Retrouvez facilement vos documents grâce à la classification intelligente : Les documents sont automatiquement classés par mouvement et indexés sur un moteur de recherche afin de les retrouver rapidement.
coffre-fort numérique stockage sécurisé
STOCKAGE SOUVERAIN
Afin de garder la confidentialité et la sécurisation des données, chaque document est archivé sur un coffre numérique certifié. Toutes les connexions et tentatives de connexions au coffre sont sauvegardées pour détecter d’éventuelles utilisations frauduleuses. Notre coffre-fort digital est conforme aux exigences spécifiques concernant le Composant Coffre-Fort Numérique (CCFN). Les données sont stockées en France, sans risque d'interférence avec le Cloud Act américain.
Vous voulez en savoir plus sur la sécurité des données en ligne ?