Découvrez les nombreux avantages des registres des délibérations et des décisions au format numérique.
1. Facilité d'utilisation
Débarrassez-vous des registres papier ! Vous générez les registres des délibérations et des décisions en 1 clic et pouvez les exporter au format PDF.
2. Stockage pérenne
Grâce au coffre fort numérique CCFN ! Vos registres sont stockés de manière durable et inaltérable dans un coffre-fort numérique sécurisé.
3. En conformité
Respect des exigences légales ! Les registres des délibérations et des décisions dématérialisés sur MonJuridique respectent toutes les exigences légales en vigueur et disposent d'un identifiant unique.
4. Sécurité totale
Sans intrusion possible ! Stockage sur deux sites géographiques distincts garantissant la disponibilité des registres. Accès limité aux seuls utilisateurs permissionnés.
5. Gain de productivité
Amélioration des process internes ! Facilitez la mise en place de bons process tant sur la production du registre, que sur sa gestion. Concentrez vous ainsi sur vos tâches à forte valeur ajoutée.
6. Gain de temps
Avec la signature électronique ! La solution MonJuridique respecte les exigences de l’article 26 du règlement eIDAS en matière de signature électronique avancée.
LES REGISTRES DES DÉLIBÉRATIONS ET DES DÉCISIONS DÉMATÉRIALISÉS AVEC MONJURIDIQUE
CRÉEZ FACILEMENT EN LIGNE VOS REGISTRES DES DÉLIBÉRATIONS ET DES DÉCISIONS
C'EST SIMPLE ET RAPIDE !
La solution MonJuridique facilite la tenue des registres des délibérations et des décisions de manière dématérialisée et sécurisée conformément au décret n°2019-1118 du 31 octobre 2019.
Pour être juridiquement valables, les registres sont horodatés au moyen d’une signature électronique avancée au sens de l’article 26 du règlement eIDAS.
Vous améliorez votre productivité et faites des économies ! Générez en toute simplicité vos registres des délibérations et des décisions de façon 100% dématérialisée.
LE CADRE LÉGAL DES REGISTRES DES DÉLIBÉRATIONS ET DES DÉCISIONS
CE QUE DIT LA LOI
Le décret n°2019-1118 du 31 octobre 2019, relatif à la dématérialisation des registres, des procès-verbaux et des décisions des sociétés et des registres comptables de certains commerçants a permis une véritable avancée pour les sociétés.
Les registres d'assemblée doivent être conservés pendant au minimum 6 ans et il est fortement recommandé de les archiver de manière durable pour en garder une preuve légale en cas de litige ultérieur.
L’intégralité des décisions prises par les organes de la société doivent être compilées dans le registre dans un ordre chronologique. En savoir plus sur le registre des décisions > Sur MonJuridique les registres des délibérations et des décisions ont pleinement valeur légale.
VOS REGISTRES DES DÉLIBÉRATIONS ET DES DÉCISIONS SONT EN SÉCURITÉ
COFFRE-FORT COLLABORATIF
SÉCURISÉ AUX NORMES CCFN
Vos registres des délibérations et des décisions sont en sécurité grâce à notre coffre-fort certifié aux normes CCFN.
Il permet de limiter l’accès des données aux seuls utilisateurs permissionnés et de les stocker sur deux sites géographiques distincts afin de garantir leur disponibilité à tout instant.
Véritable dataroom paramétrable, vous pouvez collaborer à plusieurs mains sur tous vos documents et registres dématérialisés !
Oui, le registre d’assemblées dématérialisé a la même valeur juridique qu’un registre d’assemblées au format papier. La possibilité de tenir un registre d’assemblées dématérialisé a été admise par le législateur en 2019 par la promulgation du décret n°2019-1118 en date du 31 octobre 2019 entré en vigueur le 4 novembre 2019.
Il vous est parfaitement possible de signer les PV contenus dans le registre d’assemblées dématérialisé car MonJuridique.infogreffe fait appel à un prestataire spécialisé dans la signature électronique de type avancé accompagnée d’un horodatage qualifié conforme à l’article 26 du Règlement eIDas.
La dématérialisation de vos registres et PV d’assemblées est parfaitement possible grâce à la solution MonJuridique.infogreffe. Pour ce faire, vous scannez les originaux papier. Vous pourrez ainsi générer vos registres et PV d’assemblée générale en un clic. Attention, il faut toutefois conserver l’original signé manuscritement.
