L’idée principale de l’externalisation de la direction juridique est que les entreprises aient accès au droit de la manière la plus fiable possible et selon leurs besoins.
Pour réussir l'externalisation de sa direction juridique (DJE), il faut d'abord définir les missions du service juridique en fonction de la taille et des activités de l'entreprise. Cette réflexion doit conduire à s'interroger sur des domaines de compétence et, à l'inverse, sur des sujets plus sensibles pour les avocats. Une fois le périmètre défini, il est nécessaire d'analyser les ressources en interne pour voir ce que votre équipe peut et ne peut pas gérer.
Cette réflexion initiale est propre à chaque entreprise. Certains départements sont organisés par pays, d'autres par domaine d'expertise, et au niveau européen chaque avocat est clairement identifié selon son domaine d'expertise.
Qu'il s'agisse d'affirmer son positionnement à un niveau stratégique ou de motiver les collaborateurs qui ont besoin de travailler sur des dossiers intéressants et prometteurs, la création et la présentation de sa valeur ajoutée ne peuvent être ignorées par la direction juridique.
Pourquoi recourir à une direction juridique externalisée ?
Pour les PME, les avantages de recourir à une direction juridique externalisée dite “DJE” sont nombreux :
Dans les TPE, à la manière d'un chef de projet, elle va coordonner les contrats commerciaux, les contrats de travail, le droit des sociétés, les investissements, le précontentieux et les procédures avec des avocats professionnels car elle ne fait pas de plaidoyer. Elle reste attentive aux événements et projets et participe aux comités de direction. Dans cette configuration, elle intervient dans la stratégie de l'entreprise.
Dans les grandes entreprises, la portée de la mission peut être limitée à un objectif ou à un sujet (par exemple, le droit des sociétés). L'externalisation juridique interviendra alors en cas de fonctionnement anormal ou remettra en place l'organisation du service et les outils de suivi.
Pour approfondir le sujet, retrouvez notre article sur le secrétariat juridique des sociétés.
L'externalisation juridique est un service tarifé au temps passé sur la base de tarifs journaliers définis en fonction du volume annuel, du mode d'exécution (sur site et/ou à distance) et de la complexité technique.
En principe, la direction juridique externalisée travaille avec les avocats déjà en place. S'il y a besoin d'un "expert" sur un sujet et qu'un avocat n'est pas disponible, elle s'engage dans cette dernière sélection pour trouver le bon profil "budget et relation client".
Les PME ne savent souvent pas qui contacter. La DJE expérimentée guide le dirigeant dans son choix grâce à son réseau d'experts (avocats, notaires, huissiers, experts-comptables, CAC...).
La coopération entre la direction juridique externalisée et l'avocat se déroule bien lorsque l’avocat a compris que la DJE agissait comme un relais et que son rôle n’est pas de dépouiller l’avocat de son dossier. Cela nécessite un positionnement bien précis de la direction juridique externalisée dans l’environnement juridique et vis-à-vis des autres professionnels du droit.
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